Neste conteúdo, explico por que a locação é uma escolha inteligente tanto para empresas do lucro real, quanto do lucro presumido, e como ela pode gerar vantagens fiscais, operacionais e tecnológicas imediatas.

O que é locação de equipamentos de informática?

A locação corporativa de TI é uma modalidade onde a empresa utiliza equipamentos de marcas líderes — como Apple, Dell, Lenovo e HP — pagando uma mensalidade fixa, sem necessidade de aquisição direta. Os contratos são flexíveis, com prazos geralmente entre 12 e 36 meses, podendo incluir manutenção, substituição, upgrades e suporte técnico especializado.

Benefícios estratégicos da locação de TI para empresas

Tecnologia atualizada sem imobilização de capital

Com a locação, sua empresa acessa tecnologia de ponta sem a necessidade de fazer grandes investimentos iniciais. Isso preserva o caixa e permite aplicar os recursos em áreas estratégicas como marketing, expansão ou contratação de talentos.

Previsibilidade financeira

Mensalidades fixas permitem planejamento orçamentário preciso, sem surpresas com depreciação, manutenção ou obsolescência tecnológica.

Flexibilidade para escalar

Contratos sob medida que permitem aumentar ou reduzir o número de equipamentos de acordo com o crescimento (ou ajuste) da empresa. Perfeito para ambientes ágeis e em transformação digital.

Vantagens fiscais para empresas do lucro real

Empresas enquadradas no lucro real têm um benefício direto ao optar pela locação: a possibilidade de deduzir 100% das parcelas mensais como despesa operacional (OPEX). Isso reduz:

• A base de cálculo do IRPJ e CSLL;

• A exposição a tributos sobre o ativo imobilizado.

Além disso, evita-se a depreciação contábil, simplificando a gestão e o controle patrimonial.

Exemplo prático:

Uma empresa com R$ 30.000/mês em locações pode deduzir esse valor integralmente, economizando até 34% em impostos. Ou seja, R$ 10.200 em economia tributária mensal — o que já cobre parte significativa do custo da locação.

E para empresas do lucro presumido?

Embora o benefício fiscal não seja tão expressivo quanto no lucro real, a locação ainda oferece vantagens relevantes para empresas do lucro presumido:

• Redução do CapEx (investimento) e substituição por OpEx (despesa operacional);

• Economia em manutenção e atualização tecnológica;

• Eliminação de ativos depreciáveis, simplificando o controle contábil;

• Ganho de eficiência operacional com equipamentos sempre novos e prontos para uso.

Empresas com foco em crescimento escalável, tecnologia e otimização de custos operacionais encontram na locação uma ferramenta poderosa, mesmo sem o incentivo fiscal pleno.

Principais equipamentos disponíveis para locação

A Itbros oferece locação de equipamentos das principais marcas do mercado, ideais para demandas corporativas exigentes:

Perfil das empresas que mais se beneficiam

A locação de equipamentos é altamente recomendada para:

• Startups e scale-ups em crescimento rápido;

• Empresas com grandes equipes de vendas ou suporte;

• Organizações que operam com força de trabalho híbrida ou remota;

• Empresas criativas que lidam com projetos intensivos em design, edição de vídeo e produção gráfica — como agências de publicidade e editoras

• Departamentos de TI que buscam padronização, controle e performance.

Por que escolher a itbros?

A Itbros é especializada em soluções de tecnologia como serviço, com foco total em atender empresas que precisam de agilidade, segurança e excelência operacional. Nosso diferencial está em:

• Equipamentos premium e novos, com contratos 100% sob demanda;

• Logística ágil e cobertura nacional;

• Suporte técnico especializado em ambientes corporativos;

• Planos com substituição preventiva, backup e upgrades periódicos.

Conclusão

A locação de equipamentos de informática deixou de ser uma tendência e passou a ser uma estratégia de negócios inteligente. Para empresas do lucro real, é uma vantagem tributária imediata. Para empresas do lucro presumido, é uma forma de crescer com mais controle e eficiência.

Se sua empresa quer se manter competitiva, sem amarrar capital em ativos que perdem valor e exigem constante substituição, a locação é o caminho mais rápido, seguro e financeiramente vantajoso.

Pronto para dar o próximo passo?

Entre em contato com um especialista da Itbros e descubra como montar o pacote ideal de equipamentos para sua empresa, com custo previsível, economia fiscal e tecnologia de ponta

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